Vacature
Office Assistant

Hoe je dagen eruit zien

• Je zorgt voor het invoeren van de algemene boekhouding en de registratie van de boekingen. 

• Je volgt de betalingen op en schrijft aanmaningen uit voor onbetaalde rekeningen. 
• Je bent tevens een kei in administratie en zorgt voor het sorteren, verdelen en registreren van onze briefwisseling.
• Je ondersteunt de customer succes managers door agendabeheer en het up-to-date houden van de database 

• Je zorgt voor de nodige ondersteuning en aanwezigheid bij onze events 

• Je fungeert als back-up van onze HR officer 
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers bij ons op kantoor en ontvangt hen op een klantvriendelijke manier. 
• Je informeert en oriënteert klanten die bij jou terecht komen via mail of telefoon 
• Je houdt orde door het klasseren en archiveren van documenten 
• Je zorgt ervoor dat al het nodige kantoormateriaal aanwezig is door dit op te volgen en tijdig bij te bestellen 
• Je stuurt de kuisploeg aan en houdt mee een oogje in het zeil over de orde en netheid op kantoor.  

Deze troeven werp je in de strijd

• Je behaalde een bachelordiploma in een administratieve richting of hebt relevante ervaring in een soortgelijke functie
• Kennis en ervaring van boekhouding en facturatie is een must
• Je kan vlot met de pc en office-tools overweg
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Je hebt zin om nieuwe taken op te nemen; levenslang leren is een van onze kernwaarden.
• Je neemt proactief de taken in handen

Voordelen die jij krijgt

• Deel uitmaken van een dynamisch team en een bruisende topstarter-community.
• Een cruciale schakel zijn voor de groei en het succes van onze organisatie
• De mogelijkheid om blijven bij te leren en nieuwe inzichten te verwerven
• Je werkt dagelijks in onze moderne werkplek in Temse met een fantastisch uitzicht. Wil je graag eens van thuis uit werken? In overleg met je manager behoort dit na je inwerkperiode zeker tot de opties.
• Een vast contract van onbepaalde duur (voltijdse tewerkstelling, 40 urenweek)
• Een competitief salaris met bonussysteem op basis van teamresultaten.
• Een gsm met onbeperkt bellen in binnenland, sms'en en 10 GB data per maand
• Maaltijdcheques en bijkomende maandelijkse netto-vergoeding.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• 32 verlofdagen per jaar (40-uren week)